La solution ZUHAUSELADEN comprend l’ensemble des services de gestion opérationnelle et de facturation de votre borne de recharge à domicile. Ainsi, les quantités d’électricité rechargées sont remboursées au tarif de votre électricité domestique. À des fins d’analyse, la connexion à la plateforme FIRMENLADEN est également à votre disposition.
Remplir le contrôle préalable « ZUHAUSELADEN ». Alternativement, il est également possible de confier l’installation de la borne de recharge à son propre électricien.
Commander la borne de recharge via le FIRMENLADENWELT.
Obtenir l’accès à la plateforme FIRMENLADEN. Le compte est créé automatiquement – il suffit de définir un mot de passe. Important : FIRMENLADENWELT et la plateforme FIRMENLADEN sont deux sites différents avec des identifiants séparés.
La carte de recharge est envoyée automatiquement. Lors de la commande d’une borne de recharge : la carte de recharge pour véhicule de fonction et la carte partenaire sont livrées en même temps que la borne de recharge. Sans commande de borne de recharge : l’envoi s’effectue automatiquement (à condition qu’il ait été précisé qu’une carte de recharge est nécessaire) et peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables.
Vous pouvez confier l’installation de la borne de recharge à un électricien de votre choix ou faire appel à l’équipe d’installation de FIRMENLADEN. Celle-ci peut être sollicitée via la section « Cas d’usage » dans le FIRMENLADENWELT.
Une borne de recharge nécessite généralement un raccordement triphasé avec une tension de 400 volts. Il est ainsi possible de recharger en triphasé. Avec une intensité de 16 ampères, il est possible d’atteindre une puissance de charge de 11 kW. N’hésitez pas à faire vérifier cela via notre outil de contrôle préalable.
La borne de recharge a une puissance de 11 kW et doit être déclarée (et non soumise à autorisation) auprès du gestionnaire de réseau. Cette démarche peut être effectuée en ligne auprès de la quasi-totalité des gestionnaires de réseau et est généralement réalisée par le professionnel en charge de l’installation.
Pour la mise en service et la configuration, les instructions correspondantes se trouvent dans la section « Instructions d’installation ».
Un entretien annuel de la borne de recharge est recommandé, mais n’est pas obligatoire dans le cadre privé.
La législation sur l’étalonnage établit les bases garantissant que le résultat de la mesure est correctement affiché et facturé. Le compteur électrique des bornes de recharge est un appareil de mesure soumis à l’obligation d’étalonnage, et l’affichage du compteur de la borne de recharge est également soumis à la législation sur l’étalonnage en tant que dispositif supplémentaire au sens du § 3 n° 24b de la loi sur les mesures et l’étalonnage (MessEG). Une fois la recharge terminée, l’utilisateur doit pouvoir vérifier la quantité d’énergie électrique qu’il a consommée ou le temps qu’a duré la recharge, ainsi que la manière dont le prix est calculé sur la base de la valeur mesurée en kWh et/ou en temps. De plus, la transmission des valeurs de mesure de la borne de recharge vers le système central (backend) doit être infalsifiable et avoir force probante.
Les dysfonctionnements peuvent être causés par un véhicule, des problèmes d’alimentation, des erreurs d’utilisation, des problèmes de connectivité ou par la borne de recharge. La borne de recharge n’est pas toujours directement en cause.
Dans un premier temps, il est recommandé de couper l’alimentation électrique de la borne de recharge en retirant le fusible. Si ce redémarrage ne résout pas le problème, veuillez contacter notre équipe d’assistance FIRMENLADEN via la section « Cas d’usage » dans le FIRMENLADENWELT. Nous prendrons contact avec vous dans les plus brefs délais.
D’un point de vue purement technique, toutes les bornes de recharge compatibles avec le protocole standard OCPP 1.6 peuvent être intégrées. Si votre employeur autorise exclusivement l’intégration de bornes de recharge conformes à la législation sur l’étalonnage, cette conformité constitue alors également une condition préalable. N’hésitez pas à utiliser l’outil correspondant pour vérifier votre borne de recharge existante dans la section « Cas d’usage » du FIRMENLADENWELT. Vous obtiendrez ainsi une réponse vérifiée spécifiquement pour votre borne de recharge.
Le remboursement s’effectue chaque mois. Vous recevrez votre avoir au plus tard le 15 du deuxième mois suivant (exemple : facturation du mois d’octobre, avoir au plus tard le 15 décembre).
L’activation de la borne de recharge s’effectue via l’autorisation donnée par une carte de recharge.
Veuillez utiliser l’outil prévu à cet effet dans la rubrique « Cas d’utilisation » de FIRMENLADENWELT. Vous pourrez y télécharger facilement votre nouveau tarif d’électricité, accompagné de la confirmation de commande correspondante émanant du fournisseur d’énergie. Vous serez ensuite remboursé du montant correspondant à vos consommations d’électricité au titre du nouveau tarif.
Oui, grâce à la carte partenaire FIRMENLADEN fournie par FIRMENLADEN, il est possible de déclencher une recharge sur la Wallbox qui ne sera pas remboursée par l’entreprise. Cela permet, par exemple, de recharger un véhicule électrique privé sur la Wallbox.
Plateforme FIRMENLADEN : un portail dédié avec une connexion distincte.
La plateforme FIRMENLADEN est un portail autonome qui ne doit pas être confondu avec FIRMENLADENWELT. Son utilisation nécessite un mot de passe distinct, car il s’agit d’un compte dédié.
Le compte est créé automatiquement pour vous lors de votre inscription – aucune inscription distincte n’est nécessaire. Lors de votre première connexion, il vous suffit de définir votre propre mot de passe.
Fonctionnalités de la plateforme FIRMENLADEN
La plateforme FIRMENLADEN vous donne accès à toutes les fonctionnalités spécifiques à l’utilisateur. Vous pouvez y :
Suivre vos opérations de recharge (surveillance)
Consulter vos factures ainsi qu’un aperçu de toutes les données de transaction
Consulter les analyses de vos opérations de recharge
Consulter un aperçu de vos bornes de recharge à domicile (Wallbox)
Enregistrer vos coordonnées bancaires pour les futurs remboursements
Important : les identifiants d’accès à la plateforme FIRMENLADEN sont également valables pour l’application FIRMENLADEN.
Connexion à la plateforme FIRMENLADEN
Pour les clients européens : https://firmenladen.evc-net.com/Login/Login
Pour les clients suisses : https://firmenladen-ch.evc-net.com/Login/Login
Fonctionnalités de l’application FIRMENLADEN
Dans l’application FIRMENLADEN, vous pouvez :
Enregistrer votre carte de recharge
Trouver des bornes de recharge publiques
Lancer des recharges à distance via l’application
Aux bornes de recharge de l’entreprise, sur votre borne de recharge à domicile et dans toute l’Europe, aux bornes de recharge publiques.
Oui, l’application FIRMENLADEN existe.
Important : les identifiants de connexion à l’application sont identiques à ceux de la plateforme FIRMENLADEN – et non à ceux de FIRMENLADENWELT.
Voici comment se connecter à l’application :
Téléchargez l’application.
Google Play : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.firmenladen.app&hl=de
App Store : https://apps.apple.com/at/app/firmenladen/id6741528957
Commencez par associer le numéro de votre carte de recharge à l’application.
Connectez-vous ensuite à l’aide de vos identifiants de la plateforme FIRMENLADEN.
Veuillez en informer votre responsable de flotte et rendre votre carte de recharge. Le service de gestion et de remboursement sera désactivé par FIRMENLADEN dès que possible après notification du responsable du parc automobile. Si les directives de votre entreprise le permettent, vous pourrez ensuite continuer à utiliser la borne de recharge à titre privé. Cela peut nécessiter quelques réglages simples de la borne (par exemple, l’enregistrement d’une nouvelle carte de recharge). Ces opérations doivent être effectuées par vos soins.
Pour combiner votre système de gestion de l’énergie avec votre borne de recharge (Wallbox), il existe différentes approches, selon les fonctions et les interfaces de communication prises en charge par votre borne de recharge et votre système de gestion de l’énergie. Voici quelques possibilités courantes :
Vérification des interfaces de communication : Vérifiez les spécifications techniques de votre borne de recharge et de votre système de gestion de l’énergie pour savoir quelles interfaces de communication ils prennent en charge. Il peut s’agir, par exemple, de Modbus, Ethernet, Wi-Fi ou d’autres protocoles.
Intégration via API : Certaines bornes de recharge et certains systèmes de gestion de l’énergie proposent des API (Interfaces de Programmation d’Applications) qui permettent de les relier entre eux. Via l’API, vous pouvez échanger des données entre les systèmes, comme par exemple des informations sur l’état de charge de la batterie, la consommation d’énergie actuelle et l’énergie solaire disponible. Cela vous permet de piloter le système de gestion de l’énergie pour adapter la vitesse de charge de la borne en fonction des ressources disponibles.
Utilisation d’un protocole de données commun : Si votre borne de recharge et votre système de gestion de l’énergie prennent en charge le même protocole de données, vous pouvez échanger les données directement entre les deux systèmes. Cela pourrait se faire, par exemple, par la configuration de paramètres tels que les adresses IP, les ports et les protocoles de transmission.
Utilisation de matériel supplémentaire : Dans certains cas, il peut être nécessaire d’utiliser du matériel supplémentaire, comme des modules d’interface ou des passerelles (gateways), pour établir la communication entre la borne de recharge et le système de gestion de l’énergie. Ce matériel peut servir d’intermédiaire et transmettre les données entre les deux systèmes.
Il est important de noter que les étapes concrètes d’intégration de votre système de gestion de l’énergie avec votre borne de recharge dépendent des modèles spécifiques et des fonctions qu’ils prennent en charge. Il est donc préférable de consulter le support technique des fabricants concernés, ainsi que votre partenaire d’installation photovoltaïque, afin d’obtenir des instructions détaillées et des informations précises sur l’intégration.
Pour combiner votre installation solaire avec votre borne de recharge (Wallbox), différentes interfaces de communication sont à votre disposition. Voici quelques options courantes :
Modbus : Via Modbus, un protocole de communication très répandu, votre borne de recharge et votre installation photovoltaïque (PV) peuvent communiquer entre elles. Cela vous permet d’obtenir des informations sur la production d’énergie actuelle de votre installation PV et d’adapter la vitesse de charge en conséquence.
Ethernet / LAN : Une connexion via Ethernet ou LAN permet l’échange de données entre votre borne de recharge et votre installation PV. Vous pouvez ainsi contrôler la vitesse de charge en fonction de la production d’énergie actuelle de votre installation PV.
Wi-Fi (WLAN) : Grâce à une connexion sans fil Wi-Fi, votre borne de recharge et votre installation PV peuvent communiquer entre elles. Cela permet d’échanger des données afin d’adapter la vitesse de charge à la production d’énergie actuelle de votre installation PV.
RS485 : Le RS485 est une norme de communication série fréquemment utilisée dans l’automatisation des bâtiments (domotique / immotique). Via RS485, votre borne de recharge peut recevoir des informations sur la production d’énergie de votre installation PV et contrôler la vitesse de charge en conséquence.
Ces interfaces permettent l’échange d’informations entre votre borne de recharge et votre installation PV afin de maximiser l’autoconsommation de l’énergie solaire produite et de réduire la dépendance à l’électricité du réseau. Veuillez noter que la disponibilité exacte de ces interfaces dépend des modèles spécifiques et des fabricants de votre borne de recharge et de votre installation PV.
Pour combiner votre installation solaire avec votre borne de recharge (Wallbox), différentes interfaces de communication sont à votre disposition. Voici quelques options courantes :
Modbus : Via Modbus, un protocole de communication très répandu, votre borne de recharge et votre installation photovoltaïque (PV) peuvent communiquer entre elles. Cela vous permet d’obtenir des informations sur la production d’énergie actuelle de votre installation PV et d’adapter la vitesse de charge en conséquence.
Ethernet / LAN : Une connexion via Ethernet ou LAN permet l’échange de données entre votre borne de recharge et votre installation PV. Vous pouvez ainsi contrôler la vitesse de charge en fonction de la production d’énergie actuelle de votre installation PV.
Wi-Fi (WLAN) : Grâce à une connexion sans fil Wi-Fi, votre borne de recharge et votre installation PV peuvent communiquer entre elles. Cela permet d’échanger des données afin d’adapter la vitesse de charge à la production d’énergie actuelle de votre installation PV.
RS485 : Le RS485 est une norme de communication série fréquemment utilisée dans l’automatisation des bâtiments (domotique / immotique). Via RS485, votre borne de recharge peut recevoir des informations sur la production d’énergie de votre installation PV et contrôler la vitesse de charge en conséquence.
Ces interfaces permettent l’échange d’informations entre votre borne de recharge et votre installation PV afin de maximiser l’autoconsommation de l’énergie solaire produite et de réduire la dépendance à l’électricité du réseau. Veuillez noter que la disponibilité exacte de ces interfaces dépend des modèles spécifiques et des fabricants de votre borne de recharge et de votre installation PV.
Le remboursement du courant de recharge (y compris la « part solaire », qui est négligeable) pour les véhicules de fonction est calculé sur la base du prix de l’électricité de votre foyer (ct/kWh) indiqué sur votre fiche tarifaire.
La redevance EEG s’élève à 0,00 € depuis 2022.
La délimitation des quantités provenant de sources tierces (rapport entre la part produite par votre propre installation photovoltaïque et la part provenant du réseau) est techniquement complexe et peut actuellement être négligée en raison de la situation juridique.
L’autoconsommation et la recharge des véhicules de fonction (avantage en nature) bénéficient d’avantages fiscaux ou d’une exonération d’impôts et de taxes jusqu’en 2030.
Le remboursement de votre consommation d’électricité de recharge par FIRMENLADEN s’effectue au prix moyen indiqué dans votre grille tarifaire.
Même si les tarifs dynamiques promettent des prix boursiers horaires (Day-Ahead), dans la pratique, la facturation s’effectue souvent selon une valeur moyenne indiquée par le fournisseur dans sa grille tarifaire. En effet, celle-ci est généralement garantie par les fournisseurs.
Au lieu d’une véritable répartition horaire de la consommation de votre borne de recharge, c’est donc souvent un prix de consommation moyen qui est pris en compte dans la facture mensuelle – auquel s’ajoutent le prix de base, les frais de réseau, les taxes et les impôts. Vérifiez dans votre contrat ou votre grille tarifaire si et dans quelle mesure la facturation est réellement « horaire ».
Nous développons actuellement des solutions techniques afin de pouvoir refléter à l’avenir avec précision le remboursement des frais de recharge dans le cadre des tarifs d’électricité dynamiques.
1. Intégrer les règles relatives à l’infrastructure de recharge dans Car Police.
2. Définir les droits d’autorisation des groupes d’utilisateurs.
3. Mettre à disposition du personnel le matériel de formation et l’accès à FIRMENLADENWELT.
4. En cas de facturation à domicile : conclure un contrat de remboursement avec le salarié.
5. Les salariés reçoivent une carte de recharge une fois leur inscription sur la plateforme FIRMENLADEN validée.
La solution FIRMENLADEN couvre les domaines de la recharge en entreprise, à domicile et en déplacement. L’univers FIRMENLADEN offre ainsi une solution de recharge qui couvre tous les cas d’utilisation au sein d’un même système. De plus, FIRMENLADEN prend en charge les projets de manière globale, de la conception et de la planification jusqu’à la mise en œuvre clé en main, puis assure la gestion opérationnelle, la facturation et la maintenance.
L’entreprise peut répartir ses collaborateurs en groupes de recharge et attribuer les droits d’autorisation à sa guise (par exemple, utilisation réservée aux conducteurs de véhicules de flotte, mise à disposition pour les véhicules électriques privés, etc.).
Lors de l’inscription sur la plateforme FIRMENLADEN, il faut sélectionner l’option de remise de la carte de recharge par l’employé. La carte de recharge est ensuite envoyée à l’employé par FIRMENLADEN.
Contrat de remboursement et contrôle de plausibilité
L’inscription vaut acceptation automatique du contrat de remboursement.
En option, un enregistrement du kilométrage peut également être activé pour tous les conducteurs de véhicules de fonction. Les collaborateurs saisissent alors leur kilométrage à intervalles réguliers dans l’espace « FIRMENLADENWELT ». Cela permet d’effectuer un contrôle de plausibilité, au cours duquel les kilowattheures rechargés sont comparés au kilométrage parcouru.
Protection contre les abus et détection des irrégularités
La recharge d’un véhicule électrique privé via le système de remboursement lié aux véhicules de fonction n’est pas autorisée et équivaut, à titre analogique, à un prélèvement non autorisé de carburant.
De plus, la plateforme FIRMENLADEN permet de détecter et de vérifier les éventuelles irrégularités lors des opérations de recharge à domicile.
Pour des raisons de protection des consommateurs, la législation allemande impose, dans le cas des facturations basées sur la consommation (par exemple en €/kWh) impliquant plusieurs utilisateurs, l’utilisation de systèmes conformes à la réglementation en matière d’étalonnage. Ainsi, en optant pour un système conforme à cette réglementation, vous serez assuré de rester en règle avec la loi à l’avenir, dans la mesure où la facturation n’a pas encore commencé.
La désactivation de la borne de recharge à domicile et de la carte de recharge correspondante de l’employé doit être signalée par le service de gestion du parc automobile auprès de FIRMENLADEN. Le remboursement des quantités d’électricité consommées par l’employé sera alors désactivé dès que possible. La borne de recharge pourra ensuite être utilisée hors ligne par l’ancien employé, sous réserve de l’autorisation de l’entreprise. La carte de recharge sera également désactivée par la suite.
FIRMENLADEN rembourse au salarié le montant TTC et facture le même montant à l’employeur, sans toutefois indiquer la TVA séparément. La loi allemande sur la taxe sur le chiffre d’affaires prévoit cela à l’article 4, paragraphe 3
« (3) Ne font pas partie de la contrepartie les montants que l’entrepreneur perçoit et dépense au nom et pour le compte d’un tiers (opérations de transit). »
L’employeur ne peut donc pas demander le remboursement de la TVA sur ces montants, raison pour laquelle celle-ci n’est pas indiquée séparément sur la facture.
Oui, grâce à la carte de recharge partenaire fournie.
D’un point de vue purement technique, toutes les bornes de recharge prenant en charge le protocole standard OCPP 1.6 peuvent être connectées. Il est toutefois recommandé de n’utiliser que des bornes de recharge conformes à la législation sur l’étalonnage. La conformité à cette législation serait donc également une condition préalable indispensable à la connexion.
Sur le site de l’entreprise, sur la borne de recharge murale installée au domicile de chaque salarié, à condition que le produit « ZUHAUSELADEN » soit utilisé, et dans toute l’Europe, sur les bornes de recharge publiques.
D’autres fiches techniques peuvent être commandées dans la rubrique « Cas d’utilisation » à l’aide de l’outil prévu à cet effet.
Dans la mesure où les cartes RFID sont conformes à la norme Mifare Desfire, elles peuvent généralement être intégrées. Avant chaque intégration, FIRMENLADEN se fera un plaisir de réaliser un test d’intégration avec une carte.
En vertu du contrat de remboursement, le salarié est tenu de signaler sans délai à FIRMENLADEN toute modification de son tarif d’électricité domestique via l’outil prévu à cet effet dans la rubrique « Cas d’utilisation ». Le nouveau tarif d’électricité domestique est ensuite enregistré dans le système à la date de référence correspondante et fait l’objet d’un remboursement.
1. Contrat de remboursement (pour le remboursement des quantités d’électricité rechargées à domicile)
2. Contrat de mise à disposition (si la borne de recharge à domicile est prise en charge ou subventionnée par l’entreprise).
Pour associer votre système de gestion de l’énergie à votre borne de recharge, plusieurs approches sont possibles, en fonction des fonctionnalités prises en charge et des interfaces de communication de votre borne de recharge et de votre système de gestion de l’énergie. Voici quelques options courantes :
Vérification des interfaces de communication : vérifiez les spécifications techniques de votre borne de recharge et de votre système de gestion de l’énergie afin de déterminer quelles interfaces de communication elles prennent en charge. Il peut s’agir, par exemple, de Modbus, d’Ethernet, du Wi-Fi ou d’autres protocoles.
Intégration via API : certaines bornes de recharge et certains systèmes de gestion de l’énergie proposent des API (interfaces de programmation d’applications) qui permettent de les connecter entre eux. Grâce à l’API, vous pouvez échanger des données entre les systèmes, telles que des informations sur l’état de charge de la batterie, la consommation d’énergie actuelle et l’électricité solaire disponible. Cela vous permet de contrôler le système de gestion de l’énergie afin d’ajuster la vitesse de charge de la borne de recharge en fonction des ressources disponibles.
Utilisation d’un protocole de données commun : si votre borne de recharge et votre système de gestion de l’énergie prennent en charge le même protocole de données, vous pouvez échanger les données directement entre les deux systèmes. Cela peut se faire, par exemple, en configurant des paramètres tels que les adresses IP, les ports et les protocoles de transmission.
Utilisation de matériel supplémentaire : dans certains cas, il peut être nécessaire d’utiliser du matériel supplémentaire, tel que des modules d’interface ou des passerelles, pour établir la communication entre la borne de recharge et le système de gestion de l’énergie. Ce matériel peut servir d’intermédiaire et transmettre les données entre les deux systèmes.
Il est important de noter que les étapes concrètes à suivre pour intégrer votre système de gestion de l’énergie à votre borne de recharge dépendent des modèles spécifiques et des fonctionnalités prises en charge par ceux-ci. Il est donc recommandé de consulter le service d’assistance des fabricants concernés ainsi que votre installateur photovoltaïque afin d’obtenir des instructions détaillées et des informations sur l’intégration.
Pour associer votre installation solaire à votre borne de recharge, vous disposez de différentes interfaces de communication. Voici quelques options courantes :
Modbus : grâce à Modbus, un protocole de communication largement répandu, votre borne de recharge et votre installation photovoltaïque peuvent communiquer entre elles. Vous obtenez ainsi des informations sur le rendement énergétique actuel de votre installation photovoltaïque et pouvez ajuster la vitesse de recharge en conséquence.
Ethernet / LAN : une connexion via Ethernet ou LAN permet l’échange de données entre votre borne de recharge et votre installation photovoltaïque. Vous pouvez ainsi réguler la vitesse de recharge en fonction du rendement énergétique actuel de votre installation photovoltaïque.
Wi-Fi : grâce à une connexion Wi-Fi sans fil, votre borne de recharge et votre installation photovoltaïque peuvent communiquer entre elles. Cela permet d’échanger des données afin d’ajuster la vitesse de recharge en fonction du rendement énergétique actuel de votre installation photovoltaïque.
RS485 : RS485 est une norme de communication série couramment utilisée dans la domotique. Grâce à RS485, votre borne de recharge peut recevoir des informations sur le rendement énergétique de votre installation photovoltaïque et réguler la vitesse de recharge en conséquence.
Ces interfaces permettent l’échange d’informations entre votre borne de recharge et votre installation photovoltaïque afin de maximiser l’autoconsommation de l’électricité solaire produite et de réduire la dépendance vis-à-vis du réseau électrique. Veuillez noter que la disponibilité exacte de ces interfaces dépend des modèles et des fabricants spécifiques de votre borne de recharge et de votre installation photovoltaïque.